宇都宮歯科衛生士専門学校における個人情報のお取扱いについて
公益財団法人宇都宮市医療保健事業団附属宇都宮歯科衛生士専門学校は、教育機関として社会の信頼に応えるため、入学手続き等により提供されました学生、及びその保護者等の個人情報、また、臨地実習で得た実習施設の患者様の個人情報につきまして、個人情報保護法、学校教育関係法令等を遵守し、その保護に万全の体制で取り組んでまいります。
「個人情報」とは、入学願書等により提出された、本人や保護者・保証人の名前、住所、生年月日、性別などに関する情報及び出席簿、学業成績表、実習記録、指導要録等の教育実施過程により得られた本人や実習施設等の患者様に関する情報をいいます。
個人情報の利用目的
本校は、有能な歯科衛生士を養成し、円滑な学校運営の推進を図るため、次のとおり個人情報を利用します。
- 入学選考、入学手続き、教育活動や学校生活・進路（就職）指導等
- 納付金の徴収に関する事務及び学校運営に関する依頼、連絡、通知
- 本人からの請求に基づく各種証明書の作成及び発行
- 日本学生支援機構及び本校の奨学金受給に関する事務
- 学生の健康管理
- 同窓会等の加入要請や組織運営
ただし、本校の規程に基づき当該団体と目的外利用禁止について、文書をとりかわします。
- 上記の利用目的以外に利用させていただく必要が生じた場合は、改めて本人から同意をいただきます。
- 同意しがたい事項がある場合は、その旨を教務室にお申出ください。お申出がないものにつきましては、同意していただけたものとして取扱わせていただきます。
- これらの同意やお申出は、後からいつでも撤回、変更等をすることができます。
ただし、撤回、変更については、お申出いただいた以降の取扱いとなります。
個人情報の提供
本校は本人の承諾なく第三者に対し個人情報を提供いたしません。ただし
- 法令に基づいて個人情報を利用する場合
- 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難な場合
- 公衆衛生の向上又は学生の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合は、学生の個人情報を提供することがあります。
個人情報の委託
本校は、学生の健康診断、教材販売、また、学生の修学旅行の実施について、外部委託する場合があります。
なお、委託に際しては客観的な基準により適切に委託先を選定するとともに、個人情報の漏洩等が起こらないよう委託先の管理・監督を徹底いたします。
個人情報の管理
本校は、円滑な学校運営上必要な個人情報について、学校教育関係法令及び内部規定に基づき定められた期間保存いたします。
なお、学生等の個人情報を保護するために、安全に管理し適切な廃棄処分を行ってまいります。
個人情報に関するお問合せ
ご自身の個人情報の開示・訂正・削除・利用・提供の停止等を希望される場合、本人であることを確認の上、速やかに対応いたします。その他苦情やご相談については、下記にお問い合わせください。
個人情報に関するお問い合わせ先
宇都宮歯科衛生士専門学校
TEL：０２８－６２５－２２１７